Voor al onze groepsreizen geldt dat er natuurlijk een minimum aantal deelnemers (normaliter 4-6) nodig zijn voor doorgang van de reis.
Onze groepsreizen zijn vaak bijzonder van aard. O.a. de duur van een reis, hoge kosten, de mate van avontuurlijkheid en een specifieke periode kunnen redenen zijn dat het vaak even duurt voordat we het minimum aantal deelnemers is bereikt waarop de groepsreis door kan gaan. Wij plaatsen daarom vaak al een jaar voor vertrek nieuwe vertrekdata op de site.
Heel begrijpelijk dat geïnteresseerden bij te weinig (of nog geen) deelnemers willen afwachten en (nog) niet willen boeken. Echter, als elke geïnteresseerde voor een groepsreis pas zou willen boeken als er een gegarandeerd vertrek is voor een reis, dan zal geen enkele groepsreis boekingen hebben! Hieronder de voordelen van vroeg boeken.
Eerder zekerheid dat een geboekte groepsreis doorgaat
Veel geïnteresseerden die contact met ons opnemen over een specifieke groepsreis, stellen als eerste de vraag of de reis met een bepaalde vertrekdatum al gegarandeerd doorgaat, of dat er al boekingen zijn geplaatst. Dat is een logische en begrijpelijke vraag. Tegelijk is het belangrijk om te beseffen dat een groepsreis pas als gegarandeerd vertrek wordt aangemerkt zodra het minimum aantal deelnemers is bereikt. Wanneer alle geïnteresseerden wachten met boeken totdat een reis gegarandeerd is, komt het benodigde aantal deelnemers mogelijk niet tot stand. Vroege boekingen zijn daarom essentieel om de doorgang van een reis te kunnen realiseren
Regelmatig goedkopere (intercontinentale) vluchten
Luchtvaartmaatschappijen hanteren binnen elke reisklasse (zoals Economy Class) verschillende subklassen met bijbehorende tarieven en voorwaarden. De stoelen met het laagste tarief zijn meestal als eerste uitverkocht. Hoe later een vlucht wordt geboekt, hoe hoger de ticketprijs doorgaans uitvalt. Om optimaal te profiteren van de voordeligste tarieven, is vroeg boeken dus aan te raden. Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij kunnen wij tot 11 maanden voor de geplande terugreisdatum geheel vrijblijvend een tijdelijke optie plaatsen op de door u gewenste vlucht.
Beperkte beschikbaarheid bij kleinschalige accommodaties
Veel van onze reizigers geven de voorkeur aan sfeervolle, kleinschalige accommodaties boven grootschalige standaardhotels. De door ons geselecteerde charmante hotels, riads en andere bijzondere verblijven beschikken vaak over een beperkt aantal kamers. Hierdoor raken ze sneller volgeboekt dan de grotere hotelketens. Vroeg boeken vergroot de kans op beschikbaarheid van uw voorkeursaccommodatie of -kamer.
Zichtbaarheid in het filter reizen met gegarandeerd vertrek
Ons aanbod omvat veel groepsreizen, vaak met meerdere vertrekdata per reis. Op onze website gebruiken veel bezoekers het filter reizen met gegarandeerd vertrek om snel inzicht te krijgen in welke reizen al doorgaan of bijna gegarandeerd zijn. Alleen reizen met een definitieve doorgang of met nog slechts enkele benodigde deelnemers worden in dit overzicht getoond. Staat de door u gewenste reis met de bijbehorende vertrekdatum nog niet in dit filter vermeld, dan kan uw boeking hierin verandering brengen. Uw aanmelding helpt om de reis dichter bij het minimum aantal deelnemers te brengen, waardoor deze zichtbaar wordt als (bijna) gegarandeerd en daarmee ook beter onder de aandacht komt van andere geïnteresseerden.
Eerstboekerskorting op geselecteerde groepsreizen
Om vroeg boeken te belonen, bieden wij bij een aantal speciale groepsreizen een aantrekkelijke eerste boekers korting aan. Hou onze nieuwsbrieven en berichten op sociale media hiervoor in de gaten.
Tijdig overleg bij onvoldoende deelnemers
Mocht een groepsreis – ondanks tijdige boekingen – toch niet het vereiste minimum aantal deelnemers behalen, dan nemen wij ruim voor vertrek contact op met alle geboekte deelnemers. Dit gebeurt uiterlijk twee maanden vóór de geplande vertrekdatum, waarbij we samen de mogelijkheden bespreken. Afhankelijk van de bestemming en in overleg met de groep kan worden besloten de reis toch door te laten gaan, eventueel met een beperkte toeslag per deelnemer. Als dit geen passende oplossing blijkt, wordt de reis geannuleerd en worden alle reeds betaalde bedragen volledig gerestitueerd. Indien gewenst, denken wij graag mee over een passend alternatief in dezelfde of een andere reisperiode.
